A Prefeitura de Arroio do Sal institui o Programa Prefeitura Sem Papel conforme o Decreto Municipal Nº 04/2022, publicado na última terça-feira, 18 de janeiro. Arroio do Sal é o segundo município no Litoral Norte a implantar o Programa que visa a produção, gestão, tramitação, armazenamento, preservação, segurança e acesso a documentos e informações arquivísticas em ambiente digital de gestão documental.
Atualmente, o município tem um consumo médio de 120 mil folhas de papel por mês, com a implantação do Programa Arroio do Sal SEM PAPEL, a expectativa é de gerar uma economia de mais de R$200 mil na compra de papel e impressões ao ano.
De acordo com o prefeito Affonso Flávio Angst (Bolão), a transformação por trás da substituição da tramitação física pela tramitação digital dos processos administrativos é um marco e algo primordial na gestão pública atual.
“A mudança impacta diretamente a rotina dos servidores públicos de nosso município, que após implantação de novo sistema e treinamento dos servidores, aos poucos, passaremos a criar processos internos da prefeitura totalmente digitais sem utilizar o uso de papel, transparência nos processos e a Prefeitura disponível para a população 24h”, explica o prefeito.
A transformação digital que está sendo iniciada dentro da Prefeitura, em breve será sentida também pelos cidadãos, que passarão a ter acesso a alguns serviços através do site da Prefeitura. O objetivo é dentro de um período de curto a médio prazo deixar o uso dos processos do Prefeitura Sem Papel mais fáceis para os munícipes e nenhum processo tramitar na Prefeitura utilizando papel.
Para a secretária da Administração, Juliane Killing de Almeida Cardoso, com o Programa a Administração Pública vai produzir documentos e processos eletrônicos com segurança, transparência, economicidade e, especialmente, sustentabilidade ambiental, entre outras vantagens.
Um novo tempo para a Administração Pública de Arroio do Sal, para o qual o período atual de transição de sistema e operação dos processos digitais, merece a compreensão da comunidade até a implantação completa do Programa.
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